KPI per hotel, B&B e case vacanza: conversione, tempi e motivi di perso — UP Manager
KPI • Conversione • Metriche

Stai gestendo a intuito (e stai perdendo soldi senza saperlo) perchè non hai KPI

Trasforma richieste e prenotazioni in numeri: sai cosa funziona, cosa non funziona, e dove perdi margine.

Cosa ottieni (senza fuffa)
  • Conversione misurabile: richieste → preventivi → prenotazioni
  • Tempo di risposta (SLA) e follow-up: sai dove si blocca il ciclo
  • Motivi di perso e canali: smetti di “indovinare” cosa non va
Checklist KPI
Decidi meglio

Se oggi non sai rispondere a queste 4 domande, i KPI non sono “nice to have”.

1) Quante richieste entrano e da dove?

Sito, telefono, email, OTA, referral: canali separati.

2) Quanto converti e in quanto tempo?

Conversione + tempo risposta + follow-up fatti/non fatti.

3) Perché perdi?

Motivi di perso con percentuali: non opinioni.

4) Quanta manualità ti costa ogni prenotazione?

Ore operative / task: se cresce, il margine muore.

Inizia subito

Nessuna carta. 14 giorni. Chiudi se non vedi valore.

KPI essenziali per strutture ricettive

Questi KPI ti dicono dove perdi soldi: non “grafici belli”.

Conversione

Richieste → prenotazioni

Se non sai quante richieste diventano prenotazioni, non sai se stai migliorando o peggiorando.

  • tasso di conversione per canale
  • conversione per periodo
Tempo risposta

SLA e ritardi

Il tempo di risposta decide quante richieste muoiono prima della decisione.

  • tempo medio / mediano
  • richieste “ferme” oltre soglia
Follow-up

Fatti vs persi

La maggior parte delle vendite si perde perché “non si richiama”. Qui lo vedi.

  • follow-up completati
  • follow-up scaduti
Motivi di perso

Perché perdi davvero

Senza motivo di perso, stai solo interpretando. Con le percentuali, correggi.

  • prezzo / condizioni
  • date non disponibili
  • mancata risposta
Canali

Quale canale vale

Non tutti i lead sono uguali. Se li mescoli, investi alla cieca.

  • richieste per fonte
  • conversione per fonte
Operatività

Manualità e carico

Se ogni prenotazione genera caos, il margine sparisce. Qui lo misuri (o lo rendi misurabile).

  • task per prenotazione
  • ore operative (se tracciate)

Dashboard: cosa guardi, cosa significa, cosa fai dopo

Questo è il punto: numeri → decisioni. Non “report” che nessuno usa.

Cosa guardi Cosa significa Cosa fai dopo
Conversione richieste → prenotazioni Stai chiudendo o stai bruciando lead Rendi obbligatoria la “prossima azione” + follow-up automatico
Tempo di risposta (SLA) Ritardo = richieste morte Imposti soglie e alert su richieste ferme oltre X ore
Follow-up scaduti Preventivi persi per mancanza di processo Template + sequenza: 1°, 2°, ultimo tentativo (tracciati)
Motivi di perso (con %) Il problema reale (prezzo, date, concorrenza, risposta) Correggi offerte/condizioni o la velocità; smetti di “ipotizzare”
Canali che portano richieste Dove investire e dove tagliare Prioritizzi canali con alta conversione (non volume)

Nota: questa pagina è pensata per SEO + qualificazione. La dashboard reale dipende dal tuo processo e dai canali che usi.

Routine settimanale (15 minuti) per migliorare i KPI

Se non diventa una routine, i KPI restano un grafico inutile.

1

Guarda conversione

Se scende, non “spingere marketing”: prima ripari il processo.

2

Controlla SLA

Risposte lente = richieste morte. Metti soglie e owner.

3

Taglia i follow-up persi

Recuperi prenotazioni solo chiudendo il buco: next step obbligatorio.

4

Leggi motivi di perso

Correggi la causa principale. Non fare 10 “micro-fix” a caso.

Per chi è

Filtro reale: se non vuoi misurare nulla, questa pagina è tempo perso.

Ideale se

  • Hai richieste, ma non sai dove si perdono
  • Vuoi conversione e tempi sotto controllo (non “a sensazione”)
  • Vuoi motivi di perso per correggere offerta e processo
  • Vuoi capire quali canali valgono davvero

Non è per te se

  • Preferisci decidere a intuito
  • Vuoi “un report” ma non cambierai mai il processo
  • Non vuoi assegnare ownership e responsabilità
Collega il problema al prossimo passo

Se il tuo KPI mostra richieste che muoiono in pipeline, guarda anche: Preventivi persi Prenotazioni dirette Overbooking

FAQ

Risposte secche, zero teoria.

Quali KPI servono davvero per aumentare le prenotazioni dirette?

Conversione, tempo di risposta, follow-up completati vs persi, motivi di perso e canali. Il resto viene dopo.

Quanto conta il tempo di risposta?

Molto: decide quante richieste muoiono prima del preventivo o della conferma. Con KPI e soglie lo rendi controllabile.

Come capisco perché perdo richieste?

Con un motivo di perso obbligatorio e la distribuzione in percentuale. Se non lo tracci, stai solo facendo ipotesi.

Serve un team grande per usare KPI?

No. Nei team piccoli i KPI evitano caos, discussioni e “colpa delle persone”: correggi il processo.

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