UP Manager — Software PMS + automazioni per prenotazioni dirette (B&B, Hotel, Agriturismi, multi-proprietà)
Property manager • B&B • Agriturismi • Multi-proprietà

Software PMS per B&B, Hotel, Agriturismi e multi-struttura che trasforma richieste e preventivi in prenotazioni

UP Manager è il sistema operativo per strutture ricettive che perdono richieste, sbagliano prezzi e gestiscono tutto a mano.

Un solo flusso: richiesta → preventivo → follow-up → prenotazione → operazioni.
Niente Excel. Niente WhatsApp perso. Niente “ci penso dopo”.

✅ meno errori (overbooking & operazioni) ✅ più conversione (follow-up & pipeline) ✅ meno strumenti (un sistema unico)
La verità che nessuno ti dice

Il 90% dei “PMS + channel” ti aiuta a registrare prenotazioni. Ma tu perdi soldi prima (richieste, preventivi, trattative) e perdi tempo dopo (pulizie, coordinamento, task). UP Manager risolve proprio questo.

Dashboard risultati
KPI conversione

+28% conversione

con i preventivi in un ciclo controllato + follow-up automatici

-40% tempo operativo

con il controllo completo delle pulizie e attività operative

0 overbooking

grazie ai canali che sono sincronizzati davvero

I problemi reali di chi usa PMS + channel manager

Se ti riconosci qui sotto, UP Manager è per te. Se no, non perdere tempo.

Preventivi che muoiono nel nulla

Il cliente chiede info, tu rispondi, poi sparisce. Dopo una settimana non ricordi nemmeno a che punto eri.

  • Nessuna pipeline, nessun follow-up
  • Devi ricordarti “a memoria” email e WhatsApp
  • Zero controllo su cosa converte e cosa no
Overbooking e poche prenotazioni dirette

Informazioni non sincronizzate, un prezzo è diverso su un canale, una modifica arriva tardi: paghi tu, sempre.

  • Disponibilità non affidabile
  • Regole “manuali” non replicabili
  • Stress + rimborsi + recensioni peggiori
Attività operative "gestite di pancia"

Pulizie e manutenzioni fuori dal sistema: chat, telefonate, fogli. E la camera non è pronta quando serve o mancano dei pezzi.

  • Nessun responsabile del task
  • Camere “pronte” solo a parole
  • Controllo assente su più strutture
Conseguenza (semplice):

Tu stai pagando software e commissioni, ma continui a lavorare come se non avessi strumenti: paghi senza avere controllo. UP Manager esiste per chi vuole un sistema che chiude il ciclo completo: richiesta → preventivo → prenotazione → operazioni.

Cosa cambia con UP Manager

Non “più moduli”. Più controllo. Meno dispersione. Più soldi trattenuti in casa.

Prima

Preventivi “a mano”

Ogni richiesta è un caso a sé. Non sai cosa fare dopo, quindi rimandi.

Dopo

Pipeline + follow-up: ogni richiesta ha uno stato e una prossima azione. Se il cliente non risponde, il sistema lo gestisce.

Prima

Calendario affidabile… a volte

Quando c’è casino (modifiche, blocchi, canali), scopri i problemi quando è troppo tardi.

Dopo

Sync reale: disponibilità, blocchi, regole e aggiornamenti allineati. Il rischio non lo “gestisci”, lo elimini.

Prima

Pulizie gestite in chat

“Chi la fa?”, “è pronta?”, “manca qualcosa?”. Tante domande = nessun processo.

Dopo

Operazioni integrate: task assegnati, stati, checklist. Camere pronte e tracciate, anche su più strutture.

In poche parole:

UP Manager ti fa smettere di “gestire” e ti fa iniziare a controllare. Il resto (PMS, channel, pagamenti) è solo infrastruttura.

Voglio provarlo

Il flusso che elimina dispersione

Un’unica linea: dalla richiesta alla camera pronta, senza buchi neri.

1

Entrano richieste

Portale, contatti, canali: tutto diventa una scheda tracciata.

2

Nascono preventivi

Stati chiari + next step. Se non risponde, il follow-up parte da solo.

3

Si converte in prenotazione

Calendario e canali allineati. Pagamenti collegati. Zero duplicazioni.

4

Partono le attività

Pulizie e task assegnati con stato. “Pronto” significa pronto davvero.

Perché UP Manager non è “il solito PMS”

I PMS tradizionali ti lasciano scoperto dove perdi più soldi: richieste, preventivi e operazioni.

Confronto reale

Non stai scegliendo un calendario. Stai scegliendo se avere un processo o continuare con strumenti sparsi.

Quello che ti fa perdere soldi PMS tradizionale UP Manager
Il cliente non risponde e il preventivo muore Dipende da te Pipeline + follow-up
Operazioni scollegate dal calendario Chat / add-on Task + housekeeping integrati
Portfolio: più strutture = più caos Non nativo Multi-struttura nativo
Non sai perché perdi richieste Nessun KPI KPI conversione + motivi
Overbooking / incoerenza canali A rischio Sync come fondazione
Lingua Devi tradurre tu Parli la lingua del tuo ospite
Prenotazioni dirette Non hai una pagina adatta Hai la tua pagina in vetrina
Costo commissioni Devi calcolarle tu a consuntivo Le verifichi giorno per giorno

Prezzi (in base al problema che vuoi eliminare)

Il piano giusto non è “quello più economico”. È quello che elimina il tuo problema.

Core

Per smettere di vivere nel disordine.

€49 /mese
fino a 5 unità incluse
  • ✓ Calendario affidabile + sync canali
  • ✓ Prezzi e regole tariffarie
  • ✓ Pagamenti (caparra/saldo)
  • ✓ Utenti e permessi base
Inizia gratis

Se però ricevi e perdi preventivi, questo non basta.

Pro più scelto

Per eliminare caos operativo su multi-unità.

€79 /mese
fino a 10 unità incluse
  • ✓ Multi-struttura / portfolio
  • ✓ Housekeeping e task (pulizie)
  • ✓ Preventivi base + conversione
  • ✓ Report base (occupazione/ricavi)
Prova 14 giorni

Qui inizi a recuperare ore e ridurre errori.

Advanced / Portfolio

Per smettere di perdere prenotazioni e chiudere più preventivi.

€119 /mese
fino a 20 unità incluse
  • ✓ Pipeline preventivi (CRM leggero)
  • ✓ Follow-up automatici e automazioni
  • ✓ KPI conversione + motivi di perso
  • ✓ Report portfolio avanzati
Richiedi accesso

Se lavori a richieste e gruppi, questo piano si ripaga da solo.

* Puoi aggiungere: +€5/unità per unità extra (è flessibile).

Vuoi capire se ti serve davvero?

Prova subito: richieste → preventivi → follow-up → calendario → pulizie. Se non vedi il “prima/dopo” in 15 minuti, non fa per te.

Richiedi la prova gratuita

Attivazione rapida. Nessuna carta. Se non ti semplifica la vita, chiudi e basta.

Parti da qui

Se vuoi vedere il prodotto in azione, entra nell’onboarding e attiva la prova. È il percorso più veloce per capire se c’è un “prima/dopo”.

✅ Nessuna carta • ✅ Attivazione rapida • ✅ Se non vedi valore, chiudi.

Filtro (voluto)

Se vuoi spendere il minimo e tenerti Excel + WhatsApp, UP Manager non è la scelta giusta. UP Manager è per chi vuole processi, team e controllo.

Cosa misuriamo insieme

  • Tempo medio di risposta e follow-up
  • Conversione richieste → prenotazioni
  • Ore risparmiate su pulizie e coordinamento
  • Overbooking / errori evitati
Promessa verificabile

In 14 giorni devi vedere un prima/dopo. Se non lo vedi, non ti chiedo di restare.

Software PMS per B&B e agriturismi: cosa copre UP Manager

Questa sezione esiste per chiarire in modo esplicito cosa stai comprando: un gestionale/PMS che unisce prenotazioni, richieste e operazioni. Non un “calendario carino”.

PMS cloud: prenotazioni, disponibilità e calendario

UP Manager gestisce prenotazioni e disponibilità con un calendario pensato per ridurre errori. Blocchi, modifiche, regole e controlli sono parte del processo (non note sparse).

  • Calendario affidabile (meno sorprese)
  • Gestione blocchi e variazioni tracciata
  • Riduzione overbooking e incoerenze

Channel management e prenotazioni dirette

Se lavori con canali/OTA, il problema vero è l’allineamento: disponibilità e tariffe coerenti. UP Manager è progettato per ridurre lavoro manuale e rischio operativo tra canali e prenotazioni dirette.

  • Sincronizzazione come fondazione
  • Riduzione lavoro su prezzi e disponibilità
  • Più controllo su margini e regole

Pipeline preventivi e follow-up automatici

Molti PMS iniziano quando la prenotazione è già confermata. UP Manager copre anche il “prima”: richieste, preventivi, pipeline e follow-up. È qui che recuperi conversione.

  • Pipeline con stati chiari
  • Follow-up automatici (meno preventivi persi)
  • KPI e motivi di perso per migliorare

Housekeeping: pulizie e task operativi

Se pulizie e manutenzioni vivono in chat, stai pagando software e lavorando come senza software. UP Manager collega prenotazione → task → “pronto” con owner e checklist.

  • Task assegnati e tracciati
  • Checklist operative
  • Controllo su più strutture e team

Target

Ideale come software gestionale per strutture ricettive (B&B, agriturismi, residence, portfolio). Se vuoi “solo spendere poco” e restare su Excel/WhatsApp, questo prodotto non è per te.

FAQ

Risposte secche.

Serve la carta di credito?

No. Prova gratuita 14 giorni senza carta.

È per chi ha 2 camere?

Puoi usarlo, ma lo sfrutti poco. È nato per multi-unità e multi-struttura.

Qual è il vero vantaggio?

Pipeline preventivi + automazioni + operazioni integrate: recuperi conversione e riduci lavoro manuale.

Ci sono vincoli?

No lock-in. Se non vedi valore, chiudi.

Vuoi una demo mirata sul tuo caso?

Porta 1 struttura e 1 scenario. Lo modelliamo insieme.

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